Çeki listesi nasıl hazırlanır? Palet ve koli bilgilerini karıştırmadan sevkiyat hazırlığı

Çeki listesi ne işe yarar?

Çeki listesi, yani packing list, sevkiyatın hangi ambalajlardan oluştuğunu ve bunların içeriğini takip etmeye yardımcı olur. Satıcı, alıcı, fatura referansı, ambalaj türü, adet, net ve brüt ağırlık, işaretler ve gerektiğinde ölçüler bu belgede yer alabilir. Ticari faturanın yerine geçmez; iki belgedeki ortak bilgiler birbiriyle uyumlu olmalıdır. Kaynak: ABD Ticaret Bakanlığı ITA — Common Export Documents Bu rehber, uluslararası sevkiyata hazırlanırken kullanılabilecek bir çalışma düzeni önerir. Ülkeye veya ürüne özel zorunlu belge formatı sunmaz. Kullanılacak dil, belge kapsamı ve ek evrak ihtiyacını sevkiyatın tarafları ve gümrük müşaviriyle teyit edin.

“İki palet, yirmi koli” bilgisini iki ayrı seviyede tutun

En çok karışan nokta, taşıma birimi ile iç ambalajın aynı toplamda toplanmasıdır. Örneğin iki paletin her birinde on koli varsa “22 paket” yazmak yerine iki palet üzerinde toplam yirmi koli bulunduğunu açıkça belirtin. Resmî taşıma veya gümrük belgesindeki kap türü ve adedi için ilgili belgeyi hazırlayan tarafla eşleşmeyi doğrulayın. Aşağıdaki tablo, bu yazı için oluşturulmuş varsayımsal bir hazırlık örneğidir. Her kolide aynı üründen altı adet bulunduğu, net ağırlığın yalnızca ürünü, brüt ağırlığın palet ve diğer ambalajları da kapsadığı varsayılmıştır.

Tablodaki 410 kg, ambalaj dahil örnek sevkiyat toplamıdır. Palet ağırlığını bu toplama yeniden eklemeyin. Gerçek dosyanızda örnek rakamları kullanmak yerine sevke hazır yükün ölçüm ve tartım sonuçlarını girin.

Karışık ürünlü bir palette satırları ayırın

P01 üzerinde iki farklı ürün varsa tek satıra “çeşitli malzeme” yazmak yerine P01 altında ürünleri ve adetlerini ayrı gösterin. Paletin toplam brüt ağırlığını her ürün satırına tekrar yazıp toplam almak, aynı ağırlığın iki kez sayılmasına yol açabilir. Bunun için ürün satırları ile palet toplamını ayrı alanlarda tutan bir tablo kullanabilirsiniz. Palet üzerindeki P01 etiketi ile listedeki P01 kaydının aynı yükü tarif ettiğini kontrol edin. Fotoğraf dosyalarını da bu kimlikle adlandırmak, bir ölçü veya içerik sorulduğunda doğru ambalajı bulmayı kolaylaştırır.

Son kontrolde depodaki yükü esas alın

Dosyayı göndermeden önce şu kontrol sırasını uygulayabilirsiniz: 1. Depodaki palet kimliklerini listedeki satırlarla karşılaştırın. 2. Koli ve ürün adetlerini ayrı ayrı toplayın; birimlerini başlıkta gösterin. 3. Her paletin ambalaj dahil dış ölçülerini ve ağırlığını doğrulayın. 4. Fatura referansı ve ortak ürün bilgilerinin ilgili belgelerle eşleştiğini kontrol edin. 5. Son dakika eklenen veya çıkarılan kolileri listeye işleyin; güncel sürümü aynı taraflara iletin. Pratik bir dosya adı olarak `ceki-listesi_SIP-001_rev02.pdf` kullanılabilir. Bu bir resmî adlandırma kuralı değildir. Amaç, eski listeyle yeni listenin karışmasını önlemektir. Sevkiyat öncesinde liste değişirse mesajınızda neyin değiştiğini de belirtin: “P02 koli adedi güncellendi; önceki sürümün yerine bu dosyayı kullanın.”

Ölçü listesini taşıma planına bağlayın

Çeki listesini hazırladıktan sonra ölçüleri palet ve yükleme metresi hesabında kullanabilirsiniz. Listeye ek olarak yükleme adresi, hazır olma tarihi ve saha koşullarını nakliye teklifi hazırlık rehberine göre tamamlayın. Sevkiyatınızı görüşmek için iletişim sayfasından ulaşabilirsiniz.