Sevkiyat hazırlığı
Nakliye teklifi alırken hangi bilgileri hazırlamalısınız?
Adres, yük ölçüsü, ağırlık, ambalaj ve yükleme koşullarını tek listede toplayarak taşıma tekliflerini daha kolay karşılaştırın.
Önce iki adresi netleştirin
Yalnızca ülke veya şehir adı vermek ilk görüşmeyi başlatabilir; operasyon planı için açık yükleme ve teslim adresleri gerekir. Posta kodunu, saha kabul saatlerini ve randevu gerekip gerekmediğini ekleyin. Birden fazla yükleme veya teslim noktası varsa her birini ayrı belirtin.
Yükü ambalajıyla tarif edin
Ürün tanımı, ambalaj türü, adet, her parçanın dış ölçüleri ve brüt ağırlık temel listenizi oluşturur. Sadece “makine” veya “mobilya” yazmak yerine ambalajın fotoğrafını ve istiflenebilir olup olmadığını paylaşın. Sıvı, hassas, sıcaklık kontrollü veya özel değerlendirme gerektiren bir ürün varsa bunu başlangıçta söyleyin.
Sahadaki koşulları ekleyin
Yükün arkadan mı yandan mı alınacağı, forklift veya rampa bulunup bulunmadığı ve araç erişimi hakkında bilgi verin. Dar sokak, alçak giriş veya belirli saatlerde araç kabulü gibi koşullar uygun araç seçimini etkileyebilir. Bilinmeyen bilgileri tahmin etmek yerine “teyit edilecek” olarak işaretleyin.
Tarih ile taahhüdü ayırın
Yükün hazır olacağı tarih ve hedef teslim gününü ayrı yazın. Talep edilen tarih, taşıyıcının teyit ettiği teslimat taahhüdüyle aynı şey değildir. Gümrük ve diğer hazırlıkları kimin yürüteceğini, hangi işlemlerin teklif kapsamına dahil olduğunu görüşmede netleştirin.
Kopyalayıp kullanabileceğiniz kısa liste
Yükleme adresi ve posta kodu / Teslim adresi ve posta kodu / Yükün hazır olma tarihi / Ürün ve ambalaj / Adet / En × boy × yükseklik / Brüt ağırlık / İstif durumu / Rampa ve forklift bilgisi / Hedef teslim tarihi. Bu bilgileri birlikte paylaşmak, eksik bilgi için yapılacak yazışmaları azaltmaya yardımcı olur.